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 事務系の説明では主に一般事務で説明させていただいておりますがポジティブリスト26業務にてご利用可能です。派遣ムーチョの特徴では受注、引当と多種多様な契約形態にマッチできるように工夫されております。
 事務系に多い複合業務でも自由に入力できる業務内容枠を設けておりますので、A業務は70%、B業務は15%、C業務は15%などと自由に入力することも可能です。
 さらに勤怠登録〜請求業務、給与業務とイレギュラーな勤務内容に対応できる人材派遣システムとなっております。
受注処理
 受注単価設定では最大9パターン登録することができます。また各単価設定には時間設定、金額設定を設けておりますので細かな設定が可能です。
 例えば、派遣開始の数週間は単価が違い、途中から単価見直しがあるパターンやGWや年末年始など特別な期間のみ単価に違いがあるなど、イレギュラーな契約内容でも単価情報を9パターン持たすことが可能となっております。
 また、派遣ムーチョでは、基本契約締結管理を標準に設けていますので基本契約が締結されていない場合は、受注登録のタイミングで注意メッセージが表示されてオペレータに注意を促します。
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時給制(時間枠)、定額制(時間枠)も含まれております。
*2 同じ派遣先、同じ就業先でも複数の受注登録が可能です。
※MS Office Excel 2010,2013に対応しております
*1
Microsoft Excelでレイアウト変更を行いますが一部制約があります。
*2 フリー項目印刷ではMicrosoft Office2000-2013が必須となります。(MS Office Viwer2010ではフリー項目は出力不可)
▲プレビューイメージ(派遣個別契約書) ▲エクセルへの出力後イメージ(派遣個別契約書)
引当処理
 受注に対してどのスタッフを引当するかを設定します。各スタッフに最大9パターンの単価設定が可能です。
 受注と同じく各単価設定に時間設定、金額設定を設けておりますので細かな設定が可能です。
 単価設定では、「時給」「時給(みなし枠)」、「日給」、「定額」、「定額(みなし枠)」が標準で用意されています。
*1
時給制(みなし枠)、定額制(みなし枠)も含まれております。
*2 受注の希望人数超で引当てた場合のチェック機能が含まれています。
*3 手当及び控除の使用可能数は給与ソフトに準拠いたします。
*4 フリー項目設定はスタッフ単位で設定が可能となっております。
※MS Office Excel 2010,2013に対応しております
*1
Microsoft Excelでレイアウト変更を行いますが一部制約があります。
*2 フリー項目印刷ではMicrosoft Office2000-2013が必須となります。(MS Office Viwer2010ではフリー項目は出力不可)
▲プレビューイメージ(派遣雇用契約書) ▲エクセルへの出力後イメージ(派遣雇用契約書)
勤怠処理
 勤怠登録は事務作業の中で多くの時間を必要とする作業と位置づけられます。派遣ムーチョでは勤怠登録の事務作業の効率化を図り、時間自動計算、金額自動計算、時間端数、フレックス、カレンダー対応、勤怠情報コピー、エクセル取込などをご用意しております。
 自動計算では開始と終了を入力するだけで自動で時間内、時間外、深夜が求められます。
 これまで指を折って数えていたり電卓をたたいて求めていた無駄な時間がなくなり、事務時間の削減を可能にします。
 また時間端数は自動で端数処理されます。これらの自動計算機能により事務効率を上げて人為的なミスを限りなくなくすことが可能となります。
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時間端数とは分が自動で切上げ、切下げされます。
(例:8:52出社→9:00出社 / 18:13退社→18:00退社 と自動で端数処理されます)
端数処理単位は、1分、2分、3分、4分、5分、6分、10分、12分、15分、20分、30分、60分での設定が可能です。
*2 勤怠の範囲は自由に設定可能です。30日を越えて45日での入力なども可能です。
*3 休日の判断にて派遣元カレンダーまたは派遣先カレンダーが選択できます。
*4 受注または引当で登録された単価の種類が選択可能です。最大9パターンの単価情報が選択可能です。
*5 勤怠情報(請求用)を勤怠情報(給与用)にコピーできます。
*6 派遣ムーチョの勤怠シート(エクセル)を使用するとクリックだけで取り込むことができます。(オプション)
▲勤怠登録イメージ(請求用) ▲勤怠登録イメージ(給与用)
請求処理
 派遣先情報の請求締日の単位で処理を行います。請求締日を指定することで該当する請求締日の派遣先のみが抽出され、請求処理が行われます。
 また、派遣先とは別に請求先を持たすことが可能となっていますので、複数の派遣先の請求を請求先にまとめて合算させることも可能です。
 さらに、売上登録を併用して使用することで、勤怠で求めた時間以外の請求も同じ請求書に合算されて出力可能となっています。
 例えば手数料や立替金や割引など、自由に請求項目を作成して請求書に追加することが可能です。
※MS Office Excel 2010,2013に対応しております
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Microsoft Excelでレイアウト変更を行いますが一部制約があります。
*2 不必要な帳票は印刷設定で「不要」が選択可能です。
▲プレビューイメージ
(請求書及び請求書内訳)
▲エクセルへの出力後イメージ
(請求書及び請求書内訳)
請求書レイアウトを変更して窓付き封筒の例
給与処理
 スタッフの給与締日の単位で処理を行います。給与締日を指定することで該当する給与締日のスタッフのみが抽出されて給与処理が行われます。
 また、スタッフが複数の派遣先で就業したとしても、スタッフ単位に合算されて給与処理が行われます。就業先単位での給与明細も出力されるので就業先によって単価が違う場合での計算などもスムーズに行うことができます。
 さらに、前払登録と併用することで給与から自動で天引きなどを行う機能もあります。
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日別集計、定額にも対応できます。
*2 手当及び控除の使用可能数は給与ソフトに準拠いたします。
※所得税計算や年末調整などが必要な場合は給与ソフトとの連動が必須となります。
※MS Office Excel 2010,2013に対応しております
*1 Microsoft Excelでレイアウト変更を行いますが一部制約があります。
*2 給与ソフトメーカー仕様に準拠します。
▲専用伝票で出力した出力例 ▲A4白紙に線を出力した出力例
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